关于开展2026-2027学年全院学生社团注册、审核答辩的通知-共青团西安铁路职业技术学院委员会

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关于开展2026-2027学年全院学生社团注册、审核答辩的通知

发布日期：2026-09-15 浏览次数：

各位师生、各学生社团：

为进一步规范我院学生社团建设管理，优化校园社团结构，整治同类社团重复设立、活力参差不齐等问题，提升学生社团育人实效，根据西铁院党〔2025〕2 号《西安铁路职业技术学院学生社团建设管理办法（试行）》以及西铁院党〔2025〕3 号关于印发《西安铁路职业技术学院学生社团指导教师聘任管理及考核办法（试行）》相关规定，院团委将于近期开展2026-2027学年学生社团全面重新注册、统一审核答辩、清理注销工作。现将有关事项通知如下：

全院所有在册学生社团与拟新成立社团均需重新注册、统一参与答辩审核，未完成注册、未参与答辩以及答辩不通过的社团，一律不予本学年备案。

（一）注册基本条件

1.社团现有长期参与活动成员不少于20名学生（不含大一新生），所有成员均为正式学籍，无违纪处分记录，自愿且积极参与社团建设与活动；

2.社团名称规范、定位清晰，与社团活动性质、发展方向高度契合，同校区同类型社团不得重复申报；

3.拥有完善合规的社团章程，明确社团宗旨、成员权责、组织架构、管理制度、经费使用、负责人换届、章程修订及社团终止机制，内容完整规范；

4.社团必须有一个明确的业务指导单位，业务指导单位应是与社团业务相关的校内职能部门或二级学院党组织，同类社团整合完成后确定统一业务指导单位；

5.配备1名校内指导教师，全程负责社团日常指导、活动审核与建设监督；

6.社团无擅自招新、私自开展校外活动、违规收费、舆情风险等不良记录，过往学年无重大违纪问题；

7.社团负责人候选人须政治立场鲜明、学习成绩优秀、组织能力突出，党员优先。学习成绩综合排名须在专业前 50%以内。

（二）注册及答辩工作流程

1.社团自查筹备：各社团负责人先行自查，同校区同属性社团需先行协商整合。同类多学院社团协商确定保留主体、合并成员、统一指导单位与指导教师，修订完善社团章程；无法达成整合共识的，由院团委根据答辩结果统筹协调。社团梳理过往学年工作、现存问题、成员架构、活动成果，制定2026-2027学年完整活动规划与发展方案。

2.提交注册材料：各社团按要求完整填写对应注册附件材料，统一由社团负责人所在二级学院团总支汇总上报，完成线上、线下材料提交。

3.社团答辩：预计2026年9月下旬至10月中旬开展全院社团注册集中答辩会。各社团限时4分钟PPT汇报，原则上由社团负责人答辩，重点阐述社团核心定位、往期工作复盘、学年活动规划、特色品牌建设，同时介绍指导教师基本情况、专业特长、社团指导工作经验及本年度指导工作计划。汇报结束后，社团负责人现场接受提问答辩。

4.结果审核公示：社团答辩结果及对应指导教师聘任结果由院团委官方公众号公示，公示无异议的社团完成本学年正式备案；未参与答辩、未通过答辩、同质化未整合等社团，给予注销处理、不予备案。

（三）材料提交要求

1.电子版材料：所有注册附件材料打包压缩，于2026年9月18日20:00前由社团负责人所在二级学院团总支汇总发送至邮箱xtygqt@163.com，邮件主题及压缩包命名统一为：社团全称+2026学年社团注册。

注意：不接受单独上报，电子版材料无需签字盖章。

2. 纸质版材料：所有附件纸质版统一打印、签字、盖章，于2026年9月21日17:00前提交至院团委办公室，逾期不予受理。

（四）工作纪律提示

1.所有社团须如实填报注册信息，严禁弄虚作假、虚报成员、伪造材料，一经查实，直接取消注册资格。

2.往年已自行停摆、长期无活动、参与社团活动人数不足20人的社团，一律不予受理。

3.未完成注册、未参与答辩、答辩未通过的社团，禁止以社团名义开展招新、演出、团建等一切活动，禁止私自吸纳新生，违规开展活动将严肃追责，强制注销社团资质。

4.本次答辩具体时间、地点、答辩顺序及注意事项，后续另行统一通知。

本次全面注册答辩旨在精简社团数量、优化社团质量、规范社团管理，杜绝空壳社团、僵尸社团、同质化社团，切实提升我院学生社团规范化、品牌化建设水平。

所有社团须严格遵守时间节点完成各项工作，逾期未提交材料、未参与答辩的，视为自动放弃社团存续资格，按注销处理。